Принцип работы онлайн – касса 2017 года:
Работать на кассовых аппаратах старого образца будет не возможно, предпринимателей, которые не установят новые онлайн – кассы, ждут серьёзные штрафы.
С первого июля торговые компании обязаны перейти на онлайн – кассы с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию.
Онлайн - кассы – это специальный кассовый аппарат нового образца. В ККТ не будет электронной ленты, а будет фискальный накопитель, где будут накапливаться данные и через оператора фискальных данных передаваться в налоговую службу.
Для перехода на онлайн – кассы потребуется;
. Купить новую онлайн – кассу.
. Зарегистрировать её в налоговой службе.
. Заключить договор с оператором фискальных данных.
Оператор фискальных данных нужен в обязательном порядке, так как через ОФД будет идти отправка отчётности в контролирующие органы, из торговой компании в налоговую инспекцию. ОФД должен быть включён в специальный реестр на сайте налоговой службы.
Процесс продажи через онлайн – кассы будет проходить так;
. Покупатель оплачивает покупку, онлайн – касса формирует чек.
. Чек записывается фискальным накопителем, где подписывается фискальными данными.
. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передаёт его в ОФД.
. ОФД принимает чек и высылает обратный сигнал фискальному накопителю, что чек принят.
. ОФД обрабатывает информацию и отправляет в ФНС.
. Если нужно, то кассир отправляет электронный чек на телефон или E-mail почту покупателя.
В кассовом чеке указываются все позиции и сумма по каждой позиции.
Ограничений по длине чека и названий товара в чеке не существует, так же нет запрета на сокращение товара на чеке.
Срок действия фискального накопителя:
. ОСНО – 13 месяцев,
. ПСН, УСН, ЕНВД – 36 месяцев. После чего его нужно поменять.
Если во время работы в магазине произойдёт сбой Интернета, то фискальный накопитель будет работать до тридцати дней без подтверждения от ОФД. В кассе накапливаются документы с пометкой « не переданные». Когда Интернет восстанавливается – документы передаются. Делать передачу нужно не реже одного раза в месяц, иначе кассовый аппарат заблокируется.
Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Хранить ФН владелец обязан, после замены, пять лет. Чтобы заменить фискальный накопитель желательно обратится в сервисные центры.